Amazon Pan-EU 2026: Länder, Gebühren und Umsatzsteuer

Beim paneuropäischen Versand durch Amazon (Pan-EU) schickst du deine Ware in ein EU-Logistikzentrum, und Amazon verteilt sie auf die Länder, in denen du die Lagerplatzierung aktiviert hast. Das spart Versandgebühren und bringt schnellere Lieferzeiten in ganz Europa, hat aber Folgen für Umsatzsteuer, Lagerkontrolle und Rückholung. Hier steht, was Amazon dazu festlegt.

So funktioniert Pan-EU

• Amazon lagert deinen Bestand in den Ländern mit aktivierter Platzierung und darf ihn jederzeit und ohne zusätzliche Kosten zwischen EU-Logistikzentren umlagern, meist näher an die erwarteten Kunden.
• Der Bestand gilt als ein gemeinsamer Lagerbestandspool für alle EU-Stores, vorausgesetzt, alle Angebote nutzen dieselbe SKU.
• Du kannst selbst keine Umlagerung zwischen Logistikzentren auslösen. Ist in einem Land nichts vorrätig, versendet Amazon aus einem anderen Land.
• Bewegungen verfolgst du in den Berichten Grenzüberschreitende Lagerbestandsbewegung, Tagesprotokoll Lagerbestand und Von Amazon versandte Bestellungen.

Voraussetzungen und Pflicht-Länder

Pan-EU wird für ein Produkt erst aktiv, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

1. Du hast in allen Stores, die auf der Seite Lagerbestand mit paneuropäischem Versand durch Amazon als erforderlich aufgeführt sind, ein aktives FBA-Angebot, und die ASIN ist für Pan-EU registriert.
2. Du hast Ware an ein EU-Logistikzentrum geschickt und die Lagerplatzierung in mindestens zwei dieser Länder aktiviert: Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen.

Zwei Änderungen, die Amazon ankündigt:

• Niederlande: Seit dem 3. September 2026 brauchen alle Pan-EU-Produkte, neue wie bestehende, ein aktives Angebot in den Niederlanden.
• Belgien: Ab dem 26. Februar 2027 brauchen Pan-EU-Produkte bei der Registrierung auch ein aktives Angebot in Belgien.

In Belgien und den Niederlanden kann kein Pan-EU-Bestand gelagert werden. Angebote auf amazon.se, amazon.ie und amazon.pl bleiben optional. Ware, die du direkt nach Schweden, Irland oder in die Niederlande schickst, bleibt dort und wird nicht neu verteilt.

Gebühren: wo Pan-EU spart

• Versand: In jedem Land mit aktivierter Lagerplatzierung zahlst du die lokale FBA-Versandgebühr, egal aus welchem Land Amazon tatsächlich verschickt. In Länder ohne Platzierung fallen die grenzüberschreitenden Gebühren des Europäischen Versandnetzwerks (EFN) an.
• Niederlande, Schweden, Belgien: Die lokale Gebühr für amazon.nl und amazon.se gibt es nur, wenn du die Lagerung in Deutschland aktiviert hast, für amazon.com.be bei Lagerung in Deutschland oder Frankreich. Laut Amazon sind die lokalen Gebühren in den Niederlanden im Schnitt 45 % niedriger als die EFN-Gebühren.
• Lager: Es gelten die normalen monatlichen Lagergebühren und gegebenenfalls der Aufschlag für Altbestand.
• Remission: Holst du Pan-EU-Ware an eine Adresse im Land deines primären Stores zurück, berechnet Amazon die lokale Remissionsgebühr dieses Stores, unabhängig davon, wo die Ware gerade liegt. Mehr dazu im Ratgeber Remissionsauftrag.
• Zuschlag: Ab dem 2. November 2026 steigt der Kraftstoff- und Logistikzuschlag auf FBA-Versandgebühren von 1,5 % auf 2 %, unter anderem in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen, Schweden, den Niederlanden, Irland und Belgien.

Welche Gebühr am Ende bei deinem Artikel hängen bleibt, rechnest du im kostenlosen FBA-Rechner nach; dort fließen Verkaufsgebühr und FBA-Gebühr in Gewinn, Marge und ROI ein.

Umsatzsteuer: die Pflichten zuerst klären

Lagert Ware in einem Land außerhalb deines primären Stores, entstehen dort laut Amazon umsatzsteuerliche Registrierungs- und Meldepflichten sowie Intrastat- und weitere Anforderungen. Das gilt auch, wenn Amazon die Ware im Rahmen von Pan-EU für dich verteilt. Erhebung, Zahlung und Erklärungen liegen bei dir.

• Hast du in deinem Verkäuferkonto für ein Land eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt, behandelt Amazon dieses Land automatisch als Land mit aktivierter Platzierung, solange du es nicht deaktivierst. Gültig heißt: im MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) der EU-Kommission gelistet.
• Über das paneuropäische Portal vermittelt Amazon Compliance-Dienstleister für Registrierung und Erklärungen in Spanien, Frankreich, Deutschland, Italien, Schweden und Polen. Vertrag und Abrechnung laufen direkt mit dem Dienstleister.

Das ist keine Steuerberatung. Kläre vor dem Aktivieren mit deiner Steuerberatung, in welchen Ländern du dich registrieren musst. Wie die Umsatzsteuer deine Marge verändert, zeigt der Ratgeber Umsatzsteuer und Amazon-Marge.

Länder deaktivieren und Ware zurückholen

• Ein Land kannst du frühestens 30 Tage nach der Aktivierung wieder deaktivieren.
• Die Einheiten, die dann noch dort liegen, bleiben Teil deines Pan-EU-Pools, bis sie verkauft oder entfernt sind. Eine Umlagerung in ein anderes Land bietet Amazon dafür nicht an.
• Willst du sie zurück, bleibt der Remissionsauftrag, für Ware im Ausland als grenzüberschreitende Remission über die Remissionen-Datei.
• Für Lager in Deutschland, Polen und Tschechien gilt: Was dort liegt, zählt bis zum Versand oder zur Entfernung als ein gemeinsamer deutscher Lagerbestandspool, auch wenn du die Option später deaktivierst.
• Seit dem 1. Januar 2021 gibt es keine Pan-EU-Transfers mehr zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU.

Pan-EU oder Europäisches Versandnetzwerk (EFN)?

ASINs, die nicht in allen erforderlichen Stores ein aktives FBA-Angebot haben, sind nicht Pan-EU-berechtigt. Du kannst sie trotzdem in weiteren Ländern lagern. Dann gilt die lokale Versandgebühr nur, wenn die Bestellung tatsächlich aus dem lokalen Bestand bedient wird; sonst fällt die EFN-Gebühr für den Fernversand an. Die Bestandsplanung je Land liegt in diesem Fall bei dir. Pan-EU lohnt sich also vor allem, wenn du in mehreren Ländern regelmäßig verkaufst und die Umsatzsteuerpflichten ohnehin erfüllst.

Pan-EU-Bestand im Blick behalten

Gerade bei kleinen Stückzahlen verliert man schnell den Überblick, in welchem Land welche Einheit liegt. Das Arbitragex-Cockpit zeigt deinen FBA-Bestand je Land und markiert verkaufsfähige Ware, die im Ausland seit Wochen ohne Verkauf liegt. Ob Amazon dir für verlorene oder beschädigte Einheiten aus Lagertransfers noch Geld schuldet, prüft der kostenlose Erstattungscheck.