Amazon FBA Rechner Excel: kostenlose Vorlage für DE, FR, IT und ES

So funktioniert der FBA Rechner in Excel

1. Gelbe Felder ausfüllen: Verkaufspreis brutto, Einkaufspreis je Stück, Kategorie (Auswahlliste), Länge, Breite, Höhe in Zentimetern und das Gewicht in Gramm. Dazu das Land, in dem deine Ware lagert, und ob du am Programm Mitteleuropa teilnimmst.
2. Größenklasse automatisch: Die Vorlage sortiert die drei Maße, berechnet das Volumengewicht (Länge × Breite × Höhe geteilt durch 5.000) und ordnet den Artikel einer der 13 Größenklassen der Tarifkarte zu – vom leichten Umschlag bis zur Übergröße. Umschläge zählen nach Stückgewicht, Pakete und Übergrößen nach dem größeren Wert aus Stück- und Volumengewicht.
3. Tarif je Land: Für jeden Marktplatz sucht die Vorlage die passende Gewichtsstufe im lokalen Tarif, im Niedrigpreistarif (Artikel bis 20 €, in einigen Kategorien bis 12 €) oder im Europäischen Versandnetzwerk, wenn die Ware in einem anderen Land liegt. In Deutschland greift vom 15.10. bis 14.01. der Hochsaison-Tarif für Pakete.
4. Zuschläge und Aufschlag: Auf den Tarif kommt der Treibstoff- und Logistikaufschlag (2 %), kaufmännisch auf den Cent gerundet. Ohne Programm Mitteleuropa zahlst du aus deutschem Lager 0,26 € je Einheit mehr, für Lithiumbatterien und Gefahrgut 0,10 €.
5. Gewinn je Stück: Erlös netto (Verkaufspreis ohne die Umsatzsteuer des Verkaufslands) minus Verkaufsgebühr, Abschlussgebühr, FBA-Gebühr, Lagergebühr, Versand ins Lager und Einkauf. Kleinunternehmer nach § 19 UStG setzen „ja“ und rechnen mit Bruttogebühren.

Kennst du die FBA-Gebühr aus Seller Central, trag sie in das Feld „FBA-Gebühr selbst eingeben“ ein – sie hat Vorrang vor dem Tarif. Für besondere Übergrößen und die Paket-Sondertarife einzelner Kategorien (zum Beispiel Schuhe oder Bekleidung) gibt die Tarifkarte keinen eindeutigen Wert her; dann lässt die Vorlage das Ergebnis leer und nennt den Grund, statt zu schätzen.

FBA-Gebühren 2026 in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien

Die FBA-Gebühr hängt von Größenklasse, Versandgewicht und Land ab. Für dasselbe Paket zahlst du in Frankreich oft deutlich mehr als in Deutschland. Auszug aus Amazons lokalem Tarif (außerhalb der Hochsaison), netto inklusive Aufschlag von 2 % – genau diese Werte stehen im Blatt Tarife der Vorlage:

DE mit Programm Mitteleuropa; ohne Programm kommen je Einheit aus deutschem Lager 0,26 € dazu. Umsatzsteuer-Normalsätze: DE 19 %, FR 20 %, IT 22 %, ES 21 %. Alle Größenklassen und Gewichtsstufen erklärt der Ratgeber zu FBA-Gebühren und Größenklassen, die Provisionssätze je Kategorie der Ratgeber zu den Verkaufsgebühren 2026.

Lagergebühren in der Vorlage

Die monatliche Lagergebühr berechnet die Vorlage aus dem Paketvolumen in Kubikmetern mal Satz mal Lagermonate. Du gibst die Monate gesamt an und wie viele davon in Oktober bis Dezember liegen, weil der Satz im vierten Quartal fast doppelt so hoch ist:

Netto je Monat, gleich für DE, FR, IT und ES. Den Zuschlag für veralteten Lagerbestand ab 241 Tagen rechnet die Vorlage nicht automatisch – dafür gibt es den FBA-vs-FBM-Rechner und den Ratgeber zu den Lagergebühren.

Typische Fehler bei FBA-Kalkulationen in Excel

• Veraltete Tarife: Viele kostenlose FBA-Excel-Vorlagen im Netz stammen aus 2016 bis 2018. Seit Juli 2026 gilt eine neue Tarifkarte, seit dem 02.11.2026 ein Aufschlag von 2 %. Prüfe bei jeder Vorlage, welchen Stand sie trägt.
• Nur ein Land: Wer Pan-EU oder das Europäische Versandnetzwerk nutzt, zahlt je Marktplatz andere FBA-Gebühren und andere Umsatzsteuer. Ein deutscher Satz passt nicht für Amazon.fr. Was Pan-EU für Lagerung und Gebühren bedeutet, steht im Pan-EU-Ratgeber.
• Brutto und netto mischen: Amazon nennt Gebühren netto, rechnet die Verkaufsgebühr aber auf den Bruttopreis. Regelbesteuerte Händler zählen Einkauf und Gebühren netto, Kleinunternehmer brutto (Ratgeber zur Umsatzsteuer).
• Volumengewicht vergessen: Bei Paketen entscheidet oft das Volumengewicht über die Tarifstufe, nicht das Stückgewicht. Ein leichtes, großes Paket kostet mehr, als die Waage vermuten lässt.
• Nebenkosten ausblenden: Lagergebühr, Versand ins Lager, Retouren und Werbung fehlen in vielen Tabellen. Was über die Gebühren je Verkauf hinaus anfällt, zeigt der Ratgeber Amazon FBA Kosten.

Excel-Vorlage oder Online-Rechner?

Der Online-FBA-Rechner ist schneller, wenn du einen Artikel prüfen willst, und der FBA-vs-FBM-Rechner zieht Altbestand und Lagerzeit im Detail mit. Die Excel-Vorlage lohnt sich, wenn du offline arbeitest, mehrere Artikel nebeneinander kalkulierst oder eigene Spalten brauchst, etwa für Lieferantenpreise, Mengenstaffeln oder Wechselkurse. Beide nutzen dieselbe Tarifquelle. Wer in ChatGPT oder Claude rechnet, findet denselben Rechner im KI-Assistenten. Und bevor du neue Ware einkaufst: Prüfe mit dem Gratis-Erstattungscheck, ob Amazon dir für verlorene oder beschädigte Lagerware noch Geld schuldet. Ab wann eine Tabelle für die laufende Auswertung nicht mehr reicht, zeigt der Vergleich Excel oder Arbitragex.

Quellen (Stand 07.11.2026)

• Amazon: Tarifübersicht Fulfilment by Amazon – Gebühren für Europa, gültig ab 2. November 2026 (PDF)
• Amazon: Tarifübersicht Fulfilment by Amazon – Gebühren für Europa, gültig ab 1. Juli 2026 (PDF)
• Amazon: Gebühren für Verkäufer auf Amazon.de (Preisgestaltung)
• Amazon: Niedrigpreisversand durch Amazon (FBA)
• Amazon Seller Central (Mitteilung): Treibstoff- und Logistikaufschlag steigt ab 02.11.2026 von 1,5 % auf 2 %
• EU-Kommission (Your Europe): Mehrwertsteuersätze der Mitgliedstaaten, zuletzt geprüft 13.07.2026

Die Formeln der Vorlage sind gegen Amazons eigene Gebührenberechnung (Product-Fees-API, 19 Artikel in DE, FR, IT und ES) centgenau nachgerechnet. Amazon rechnet mit seinen gemessenen Maßen; weichen deine Katalogmaße ab, weicht auch die Gebühr ab.

Häufige Fragen